Formation Administration du personnel et dossiers salariés digitaux
Cette formation professionnalise la gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, absences, suivi documentaire et sécurisation des données RH dans un environnement digitalisé.
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de l'administration du personnel et ses obligations de fiabilité
- Rédiger, contrôler et classer les principaux documents RH
- Structurer et tenir un dossier salarié numérique complet
- Suivre absences, congés, temps et événements de vie du contrat
- Sécuriser les données RH dans le respect de la confidentialité et du RGPD
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Assistant(e)s RH
- Gestionnaires administratifs RH
- Assistant(e)s de direction avec volet RH
- Office managers avec missions RH
- Toute personne impliquée dans l'administration du personnel
Prérequis
- Connaissance générale de l'environnement entreprise. Une première exposition à la gestion administrative ou RH est recommandée.
Contenu de la formation
Jour 1 — Module 1 : Le périmètre de l'administration du personnel
- Cycle de vie du salarié : embauche, vie du contrat, absence, évolution, départ
- Documents clés et moments de production documentaire
- Points de vigilance juridiques et opérationnels
- Rôle de l'assistant RH dans la fiabilité des données
Jour 1 — Module 2 : Contrats, avenants et formalisation des événements RH
- Contrat de travail, avenants, périodes d'essai, changements de situation
- Mentions clés, contrôles de cohérence et circuit de validation
- Documents d'entrée et check-list d'embauche
- Gestion documentaire des modifications contractuelles
Jour 2 — Module 3 : Dossiers salariés, SIRH et données de suivi
- Composition d'un dossier salarié papier et numérique
- Mise à jour des données dans un SIRH ou tableau structuré
- Gestion des absences, congés, visites, justificatifs et pièces de suivi
- Traçabilité des mises à jour et qualité de la donnée RH
Jour 2 — Module 4 : Confidentialité, RGPD et organisation des preuves
- Documents sensibles, accès restreints et confidentialité
- Principes RGPD appliqués à la donnée RH
- Durées de conservation et destruction maîtrisée
- Organisation des preuves et des historiques de traitement
Ressources techniques et pédagogiques
- Diaporama et supports de cours détaillés
- Ordinateur ou poste apprenant avec suite bureautique et accès Internet
- Fiches outils, modèles de documents, check-lists et trames opérationnelles
- Cas pratiques issus d'environnements administratifs réels
- Exercices guidés, corrigés et plans d'action individuels
- Modèles RH : contrats, avenants, trames d'entretien, check-lists onboarding
- Exemples de tableaux de suivi RH, dossiers salariés et formulaires
- Exemples de dossiers salariés, contrats et avenants anonymisés
Capacité d'accueil
Entre 3 et 10 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Veuillez nous contacter pour toute adaptation nécessaire.